دبیرخانه هیات ممیزه مشترک

ارتقا از مربی به استادیاری با ارائه مدرک دکتری

۱) کلیه احکام ترفیعات از بدو استخدام (توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۲) حکم بورس و مأموریت تحصیلی(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۳) تاریخ شروع به تحصیل(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۴) مدت زمان تحصیلی (۳، ۴ یا ۵ سال)

۵) مصوبه هیأت امنای مربوط برای مدت مازاد بر ۴ سال تا ۵ سال

۶) مصوبه هیأت امنای مربوطه برای استفاده از مرخصی بدون حقوق برای مدت مازاد ۵ سال

۷) در صورت کسر مرخصی استحقاقی فرم مخصوص مرخصی استحقاقی(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۸) گواهی فراغت از تحصیل(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۹) حکم انتصاب و شروع به کار پس از اخذ مدرک دکتری(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۱۰) حکم ارتقا مرتبه(توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۱۱) در صورت اعطای ترفیعات دوران مأموریت تحصیلی با ارائه گواهی پیشرفت تحصیلی احکام ترفیعات با تاریخ اجرای حکم مأموریت تحصیلی (توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۱۲)‌در صورت اعطای ترفیعات استحقاقی در ایام مأموریت تحصیلی احکام ترفیعات با تاریخ اجرای حکم رسمی آزمایشی

۱۳) در صورت اعطای ترفیعات بورسی تحصیلی حکم اعطای ترفیعات بورس تحصیلی برای ۴ سال ۴ پایه در صورت عدم استفاده از بورس تحصیلی یا مأموریت تحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد

۱۴) تاریخ اجرای حکم استادیاری با اخذ مدرک دکتری از تاریخ اجرای حکم انتصاب و شروع به کار پس از اخذ مدرک دکتری می‌باشد. (توسط مؤسسه / دانشگاه محل خدمت باید ارسال گردد.)

۱۵) صورتجلسه کمیته‌ منتخب ترفیع

۱۶) مدارک پرسنلی شامل: کپی کلیه صفحات شناسنامه،‌کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت

۱۷) تصویر مدارک تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری

۱۸) تصویر ریز نمرات دوره کارشناسی ارشد و دکتری

۱۹) ارائه اصل رساله دکتری

۲۰) ارائه دو مقاله علمی پژوهشی

۲۱) تناسب رشته مقطع تحصیلی دکتری با رشته آموزشی و پژوهشی عضو هیأت علمی

مدارک مورد نیاز ارتقا از استادیار به دانشیار و از دانشیار به استاد

۱) تصویر مدرک تحصیلی دکتری (اگر مدرک تحصیلی از خارج دریافت شده است تصویر ارزشیابی نیز ضمیمه شود)

۲) رساله دکتری

۳) تصویر اولین و آخرین حکم استخدامی

۴)‌کلیه مدارک و تألیفات شامل: مقاله در نشریات علمی پژوهشی، مقاله کامل و خلاصه مقاله در کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی، کتاب(تألیف و ترجمه)، گزارش‌های علمی و فنی و …

۵) اعلام حالت استخدامی در زمان تقاضا (اشتغال یا مأموریت)

۶) تکمیل فرم مواد چهارگانه ارتقاء  فعالیت‌های فرهنگی‌تربیتی، آموزشی، پژوهشی، علمی‌ـ‌اجرایی

۷) صورتجلسه کمیته منتخب

۸)‌تصویر کلیه صفحات شناسنامه

۹) تصویر کارت ملی

۱۰) تصویر مدارک ایثارگری(در صورت وجود)

۱۱) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

۱۲) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی

۱۳) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد

۱۴) تصویر احکام ترفیع سالیانه

مدارک مورد نیاز تأیید حکم ارتقا از مربی به استادیار و از استادیار به دانشیار

۱) تصویر کلیه صفحات شناسنامه

۲) تصویر کارت ملی

۳) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

۴) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی

۵) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد

۶) تصویر مدرک تحصیلی دکتری

۷) چهارنسخه اصل حکم با امضا

۸)  تأییدیه صلاحیت علمی و عمومی

۹)  تأییدیه دفتر نظارت و ارزیابی

۱۰) اولین و آخرین حکم کارگزینی

۱۱) کلیه احکام ترفیعات استحقاقی

۱۲) کلیه احکام مأموریت تحصیلی

۱۳) مجوز ارتقا مرتبه یا ابلاغ آن (در صورت طرح در کمیسیون‌های تخصصی)

۱۴) مستندات بورسیه تحصیلی در صورت استفاده از امکان بورس

۱۵) حکم شروع به کار و انتصاب پس از اخذ مدرک دکتری(تاریخ اجرای حکم شروع به کار همچنین ارتقا مرتبه به استادیاری یک روز پس از اخذ مدرک دکتری می‌باشد)

۱۶) احکام اعطای پایه‌های دوران تحصیل

تأیید حکم رسمی آزمایشی

۱) تصویر کلیه صفحات شناسنامه

۲) تصویر کارت ملی

۳) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

۴) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی

۵) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد

۶) تصویر مدرک تحصیلی دکتری

۷) چهارنسخه اصل حکم با امضا

۸)  تأییدیه صلاحیت علمی و عمومی

۹)  تأییدیه دفتر نظارت و ارزیابی

۱۰) اولین و آخرین حکم کارگزینی

مدارک مورد نیاز تأیید حکم رسمی قطعی

۱) تصویر کلیه صفحات شناسنامه

۲) تصویر کارت ملی

۳) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

۴) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی

۵) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد

۶) تصویر مدرک تحصیلی دکتری

۷) تصویر کلیه احکام ممهور به مهر هیئت ممیزه

۸) تصویر کلیه احکام ترفیعات سالانه

۹) صورتجلسه کمیته منتخب

۱۰) مجوز تبدیل وضعیت رسمی قطعی از هیأت مرکزی جذب

۱۱) در صورت اتمام دوره خدمت رسمی آزمایشی ارائه مصوبه مربوط به موافقت هیأت امنا مبنی بر موافقت یا تمدید دوره رسمی آزمایشی

۱۲)  تأییدیه صلاحیت علمی و عمومی

مدارک مورد نیاز تأیید حکم رسمی قطعی (ایثارگران که مستقیما از پیمانی رسمی شده اند)

۱) تصویر کلیه صفحات شناسنامه

۲) تصویر کارت ملی

۳) تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

۴) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی

۵) تصویر مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد

۶) تصویر مدرک تحصیلی دکتری

۷) چهارنسخه اصل حکم با امضا

۸) تصویر مجوز نهایی هیئت جذب

۹) مجوز از مرکز نظارت و ارزیابی

۱۰) کلیه مدارک ایثارگری/ جانبازی (گواهی- کارت ایثارگری/ جانبازی)

۱۱) آخرین حکم کارگزینی